شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟ شناسه یکتای حافظه مالیاتی، یک کد شش کاراکتری است که شامل اعداد و حروف انگلیسی می‌باشد. این کد برای هر مودی، پس از ثبت نام و ایجاد کارپوشه در سامانه مودیان صادر می‌شود. شناسه مالیاتی به ثبت اطلاعات موجود در صورتحسابهای الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مودیان کمک می‌کند. همچنین، شناسه یکتای مالیاتی به همراه موارد دیگر نظیر تاریخ حساب، به سریال فاکتور یک کد کنترلی تعلق می‌گیرد. این کد، به ازای هر فاکتور یک شماره منحصر به فرد تولید می‌کند. با استفاده از شناسه یکتای مالیاتی، می‌توان فاکتورهای مرتبط با هر مودی را تشخیص داد.
شناسه مالیاتی به صورت کاملاً محرمانه تنها به یک فرد یا شرکت اعلام می‌شود و شما نیز نباید آن را در اختیار افراد دیگر قرار دهید. اگر از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنید، باید شناسه مالیاتی را در قسمت مربوطه وارد کنید. اگر شناسه یکتای حافظه مالیاتی نداشته باشید، نمی‌توانید برای مشتریان خود صورتحساب صادر کنید.
تمام اطلاعات لازم که باید در مورد قوانین سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی بدانید و متوجه شوید که سامانه مودیان چیست و کدام امور مالیاتی در این سامانه انجام می‌شود، در دوره صفر تا صد حسابداری مالیاتی موسسات ارائه می‌شود.
شرکت حسابداری پارس حسابان ارائه دهنده خدمات مالیاتی و خدمات حسابداری برای کسب و کارها و افراد است. با بیش از 15 سال تجربه در زمینه حسابداری، تیم متخصص و متعهد پارس حسابان در ارائه خدمات به شما کمک خواهند کرد. از مزایای استفاده از خدمات پارس حسابان می‌توان به تجربه طولانی، استفاده از تیم متخصص و نیز تضمین کیفیت اشاره کرد. اگر شما به دنبال یک شرکت حسابداری متخصص و قابل اعتماد هستید، پارس حسابان می‌تواند به شما کمک کند.
کاربرد شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
شناسه یکتا مالیاتی یک ابزار بسیار مهم در فرآیندهای مالیاتی کشورها است. این شناسه به عنوان یک شناسه یکتا و استاندارد برای هر فرد یا شرکت در سامانه مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد و اهمیت زیادی در بهبود و تسهیل فرآیندهای مالیاتی دارد.
برخی از اهمیت‌های این شناسه عبارتند از:
1- صدور صورتحساب الکترونیک: شناسه یکتا مالیاتی به‌عنوان یک بخش از شماره مالیاتی در صورتحسابهای الکترونیکی استفاده می‌شود، که این امر به سهولت در انجام تراکنش‌های مالیاتی و ارائه صورتحساب به شکل الکترونیکی کمک می‌کند.
2- ثبت و پایش اطلاعات مالیاتی: شناسه یکتا مالیاتی برای ثبت و پایش اطلاعات مالیاتی افراد و شرکت‌ها در سامانه‌های مالیاتی استفاده می‌شود. اطلاعات مالیاتی شامل درآمدها، معافیت‌ها و مالیات‌های پرداختی را شناسه یکتا در سامانه‌های مالیاتی ذخیره و مدیریت می‌کند.
3- کاهش تخلفات مالیاتی: شناسه یکتا مالیاتی به سازمان امور مالیاتی اجازه مانیتورینگ دقیق‌تر و کنترل بیشتر در زمینه پرداخت مالیات‌ها را می‌دهد. این امکان به سازمان کمک می‌کند تا تخلفات مالیاتی را شناسایی کرده و جلوگیری از آن‌ها را فراهم کند.
4- ارتباط الکترونیکی: شناسه یکتا مالیاتی به اشخاص و شرکت‌ها امکان ارتباط الکترونیکی با سازمان امور مالیاتی و همچنین سامانه‌های مرتبط مثل سامانه مؤدیان را می‌دهد. این ارتباطات الکترونیکی باعث افزایش سرعت و دقت در انجام معاملات مالیاتی می‌شود و به مالیات‌داران فرصت می‌دهد تا به سرعت و با دقت اقدام به پرداخت مالیات و انجام امور مرتبط کنند.
5- تسهیل فرآیندهای مالیاتی: در کل، شناسه یکتا مالیاتی به بهبود و سهولت در فرآیندهای مالیاتی کشور کمک زیادی می‌کند و از اهمیت بسیاری در مدیریت مالیاتی و تسهیل ارتباط میان مالیات‌داران و سازمان امور مالیاتی برخوردار است.
چه اشخاصی ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند؟
افراد و کسب‌وکارهای ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی عبارتند از:
مؤدیان امور مالیاتی: افراد یا شرکت‌های حقوقی که وظیفه مدیریت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مؤدیان در زمینه‌های مختلف مالیاتی را دارند. این افراد برای ارتباط الکترونیکی و انجام تعهدات مالیاتی نیاز به شناسه یکتای حافظه مالیاتی دارند. کسب‌وکارهای الکترونیکی: افرادی که در زمینه‌های مختلف، صورتحسابهای الکترونیکی صادر می‌کنند، مانند فروشگاه‌های آنلاین، خدمات اینترنتی و سایر کسب‌وکارهای مشابه. این کسب‌وکارها برای اجرای قوانین پایانه‌های فروشگاهی و صدور صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مؤدیان، به شناسه یکتای حافظه مالیاتی نیاز دارند. افراد فعال در فرآیندهای مالیاتی و ارتباط با سازمان امور مالیاتی کشور: افرادی که در حوزه‌های مالیاتی فعالیت دارند و به عنوان مشاوران مالیاتی یا حسابداران در ارتباط با سازمان امور مالیاتی قرار دارند. این افراد نیز برای انجام امور مالیاتی و تسهیل ارتباط با سازمان، به شناسه یکتای حافظه مالیاتی نیاز دارند.
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای این افراد و کسب‌وکارها ضروری است تا امکان ارتباط الکترونیکی و انجام تعهدات مالیاتی به صورت دقیق و مطمئن فراهم شود، و همچنین عدم دریافت آن ممکن است منجر به جرایم مالیاتی شود.
دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای اشخاص حقیقی
مراحل دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای اشخاص حقیقی به شرح زیر است:
1- دریافت کلید عمومی و خصوصی: ابتدا باید کلید عمومی و خصوصی حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید.
2- ورود به کارپوشه خود در سامانه مودیان: به سامانه مودیان وارد شده و وارد کارپوشه (حساب کاربری) خود شوید.
3- انتخاب ورود به پرونده مالیاتی: در بخش لیست پرونده‌های مالیاتی، وضعیت کارپوشه فعال خود را انتخاب و بر روی ورود به پرونده کلیک کنید.
4- انتخاب گزینه شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی: در تب عضویت، گزینه شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی را انتخاب و بر روی دریافت/فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک کنید.
5- انتخاب گزینه توسط مودی: گزینه توسط مودی را انتخاب و بر روی بعدی کلیک کنید.
6- بارگذاری کلید عمومی/گواهی امضا: کلید عمومی یا گواهی امضا حافظه را که پیش‌تر از هویتا دریافت کرده‌اید، بارگذاری کنید و بر روی بعدیکلیک کنید.
7- انتخاب آدرس مربوط به کد پستی: آدرس مربوط به کد پستی صحیح را انتخاب کنید و بر روی بعدی کلیک کنید.
8- اتمام مراحل بدون پر کردن فیلدها: بدون پر کردن فیلدها به مرحله بعد بروید و بر روی گزینه اتمام کلیک کنید.
9- دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی: بعد از طی کردن این مراحل، شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شما تخصیص داده می‌شود.
با اجرای این مراحل، شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما فعال و آماده استفاده خواهد شد.
چطور شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنیم؟
برای دریافت این شناسه در ابتدا باید گواهی مهر سازمانی یا همان گواهی امضای دیجیتال (CSR) را دریافت کنید. بعد از اینکه این گواهی را دریافت کردید، کلید عمومی یا Public key در اختیار شما گذاشته می‌شود که باید آن را در کامپیوتر خود ذخیره نمایید.
۱. پس از انجام کارهای بالا، به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید.
۲. در بخش پروفایل کاربری گزینه «ورود به کارپوشه» را انتخاب کنید.
۳. در صفحه جدیدی که باز می‌شود، لیست همه پرونده‌های مالیاتی شما نمایش داده می‌شود که با انتخاب گزینه ورود به پوشه می‌توانید نسبت به دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی اقدام کنید.
۴. گزینه «شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی» را که در سمت راست صفحه قرار دارد را انتخاب و در سمت چپ صفحه بر روی دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک نمایید.
۵. یکی از روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی را انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید.
۶. در این مرحله باید کلید عمومی را که از طریق نرم افزارهای حسابداری یا سایت gica به دست آورده‌اید را بارگذاری و مرحله بعد را انتخاب کنید.
۷. آدرس مربوط به کد پستی صحیح را انتخاب کنید و بر روی بعدی کلیک کنید.
۸. در صورتی که دستگاه کارت‌خوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی دارید، باید در این مرحله آن را معرفی نمایید. البته انجام اینکار اختیاری بوده و می‌توانید با کلیک بر روی دکمه بعدی از این مرحله بگذرید.
۹. اطلاعات حافظه مالیاتی و نیز پایانه‌های فروشگاهی (نرم افزار حسابداری یا فروشگاهی) را وارد کرده و به مرحله بعد بروید.
۱۰. اگر فروشگاه شما چندین شعبه دارد، در این بخش کد پستی و آدرس همه شعبات باید داده می‌شود.
۱۱. با کلیک کردن بر روی دکمه اتمام، مراحل انجام کار به پایان رسیده و شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نمایش داده خواهد شد.
سخن پایانی
شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سامانه مؤدیان ارائه می‌شود و برای شرکت‌ها و سازمان‌ها درخواست می‌شود. برای دریافت شناسه، شرکت باید مدارک و اطلاعات مورد نیاز را به سامانه ارائه دهد و پس از بررسی توسط مقامات مربوطه، شناسه به شرکت اختصاص داده می‌شود.
در مورد استفاده از شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شرکت باید این شناسه را در صورتحسابهای الکترونیکی خود درج کند. این شناسه که به صورت یک کد عددی است، به عنوان شناسه مالیاتی شرکت در نظر گرفته می‌شود. با درج این شناسه در صورت‌حساب‌ها، اطلاعات مالیاتی صحیح و کامل به سامانه مؤدیان ارسال می‌شود.در صورت نیاز، شرکت ممکن است نیاز به غیرفعال‌سازی شناسه داشته باشد. به عنوان مثال، در صورت تغییر وضعیت حقوقی شرکت یا توقف فعالیت آن، شرکت باید اقدامات لازم را برای غیرفعال‌سازی شناسه انجام دهد.
برای این منظور، شرکت باید به سامانه مؤدیان درخواست غیرفعال‌سازی شناسه را ارسال کند و پس از بررسی، شناسه غیرفعال می‌شود. با استفاده از این اطلاعات، حسابداران و مدیران مالی می‌توانند فرآیندهای مالیاتی خود را بهتر مدیریت کنند و با رعایت بهتر قوانین و مقررات مالیاتی کشور، مشکلاتی را در این زمینه پیشگیری کنند. شرکت حسابرسی و حسابداری پارس حسابان با بیش از سالها تجربه در ارائه خدمات مالیاتی، یکی از برترین شرکت‌های حسابداری در کرج به حساب می‌آید. این شرکت معتبر دارای مجوزهای لازم و رسمی از سازمان مالیات کشور می‌باشد.
یکی از ویژگی‌های بارز شرکت پارس حسابان، پاسخگویی سریع به مشکلات و مسایل مهم مشتریان است. تیم حرفه‌ای و مجرب این شرکت آماده پاسخ دادن به سوالات و درخواست‌های شما در زمینه مالیاتی می‌باشد.
هدف اصلی شرکت پارس حسابان، جلب اعتماد مشتریان است. این شرکت با ارائه خدمات حرفه‌ای و کیفیتی در حوزه مالیاتی بستر مناسبی را برای اعتماد مشتریان فراهم می‌کند.
Add a Comment