اگر در حوزه بازرگانی مشغول به فعالیت هستید و به عنوان تاجر شناخته می‌شوید، احتمالاً نام توکن سامانه جامع تجارت را شنیده‌اید. تمامی فعالیت های مرتبط با امور بازرگانی و تجاری از طریق این سامانه و با استفاده از گواهی امضای دیجیتال توکن انجام می‌گیرد. سامانه جامع تجارت، بستری امن و شفاف برای ارتباط بازرگانان و تجار با نهاد های مربوطه در زمینه صادرات و واردات فراهم می‌کند. در این مقاله، شرکت پارس حسابان قصد دارد توضیحاتی درباره توکن سامانه جامع تجارت ارائه دهد.
چرا از توکن در سامانه جامع تجارت استفاده می‌شود؟
استفاده از توکن در سامانه جامع تجارت به دلایل متعددی صورت می‌گیرد. این ابزار نقش های کلیدی در این سامانه ایفا می‌کند. نخستین وظیفه آن، احراز هویت کاربران است که تضمین می‌کند تنها افراد مجاز به اطلاعات و خدمات سامانه دسترسی داشته باشند.
همچنین، به افزایش امنیت تراکنش ها کمک می‌کند و از هرگونه سوءاستفاده یا دستکاری در فرآیند های تجاری جلوگیری می‌نماید. علاوه بر این، به تسهیل فرآیند های آنلاین کمک می‌کند و به عنوان یک امضای دیجیتال، اسناد و تراکنش ها را به شکل قانونی و مطمئن ثبت می‌کند.
کاربرد توکن سامانه جامع تجارت
توکن در سامانه جامع تجارت در جنبه های مختلف زندگی روزمره و فعالیت های تجاری اهمیت زیادی دارد. یکی از کاربرد های اصلی این ابزار، تأیید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات است؛ به طوری که با استفاده از توکن امضای دیجیتال، هرگونه تغییر در اطلاعات قبل از امضاء قابل شناسایی خواهد بود.
همچنین، این توکن برای امضای دیجیتال اسناد رسمی و مدارک قانونی در سامانه های مختلف مانند مناقصات و مزایدات به کار می‌رود. همچنین، به عنوان ابزاری برای احراز هویت آنلاین کاربران در سیستم های مختلف استفاده می‌شود.
با استفاده از توکن، ایمیل ها نیز به صورت امن ارسال شده و از تغییرات در محتوای آن ها جلوگیری می‌شود. علاوه بر این، توکن سامانه جامع تجارت برای رمزنگاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات به کار می‌رود تا تنها افراد مجاز به آن ها دسترسی داشته باشند.
همچنین، این توکن به تضمین انتقال امن اطلاعات از طریق اینترنت کمک کرده و در تبادل داده های حساس اهمیت ویژه‌ای دارد. نهایتاً، این توکن در سامانه های دولتی مانند اظهارنامه های مالیاتی، خودرو، دفاتر اسناد رسمی و بورس برای تأیید اسناد و معاملات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مراحل ثبت نام توکن برای سامانه جامع تجارت
برای استفاده از توکن سامانه جامع تجارت و انجام فعالیت های تجاری، ابتدا باید توکن امضای دیجیتال خود را دریافت و تنظیم کنید. در ادامه، مراحل گام به گام دریافت توکن و استفاده از آن شرح داده شده است.
مرحله اول: ثبت نام و دریافت گواهی الکترونیکی
برای شروع، باید گواهی الکترونیکی خود را از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی دریافت کنید. یکی از این مراکز، GICA است که تحت نظارت مرکز توسعه تجارت الکترونیک فعالیت می‌کند. برای دریافت گواهی، مدارک هویتی خود را اسکن کرده و نوع گواهی “متقاضی مستقل” را انتخاب کنید. پس از پرداخت آنلاین هزینه گواهی، یک کد رهگیری به شما ارائه می‌شود که برای مراجعه حضوری به دفاتر صدور گواهی مانند دفاتر اسناد رسمی یا پیشخوان دولت نیاز خواهد بود.
مرحله دوم: خرید توکن
در این مرحله، باید توکن خود را خریداری کنید. توکن به عنوان وسیله‌ای برای ذخیره سازی گواهی الکترونیکی عمل می‌کند. شما می‌توانید توکن را به صورت حضوری از شرکت های معتبر یا از طریق وب سایت های معتبر آنلاین تهیه کنید.
مرحله سوم: نصب توکن بر روی رایانه
پس از دریافت توکن، آن را روی رایانه خود نصب کنید. نصب توکن بسیار ساده است و نیازی به درایور خاصی ندارد و به طور خودکار بر روی سیستم شما نصب خواهد شد.
مرحله چهارم: نصب نرم افزار مورد نیاز
برای برقراری ارتباط بین توکن و مرورگر، نیاز به نصب نرم افزار مربوطه دارید. این نرم افزار را می‌توانید از لینک های مربوطه دانلود کرده و روی سیستم خود نصب کنید. در برخی موارد، ممکن است نیاز به غیرفعال کردن موقت آنتی ویروس یا درخواست مجوز نصب از مدیر سیستم داشته باشید.
مرحله پنجم: ثبت نام در سامانه جامع تجارت و استفاده از توکن
پس از انجام مراحل قبلی، به سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir وارد شوید. توکن را به پورت USB رایانه وصل کنید و اطمینان حاصل کنید که نرم افزار دستینه فعال است. سپس وارد حساب کاربری خود در سامانه شوید و اطلاعات مورد نظر را وارد کنید.
هنگام ثبت سفارش، یک پنجره برای انتخاب گواهی ظاهر خواهد شد. در این مرحله باید گواهی مربوط به مدیرعامل را از توکن انتخاب کرده و رمز را وارد کنید. پس از انجام این مراحل، ثبت سفارش شما در سامانه جامع تجارت با موفقیت انجام خواهد شد.
راهنمای تمدید توکن سامانه جامع تجارت
اعتبار گواهی امضای الکترونیکی که بر روی توکن سامانه جامع تجارت قرار دارد، در زمان ثبت نام و انتخاب گواهی مشخص می‌شود. شما می‌توانید با توجه به نیاز خود، گواهی یک ساله یا دوساله را انتخاب کنید. پس از انقضای گواهی، لازم است که اقدام به بروزرسانی این توکن نمایید.
جمع‌بندی
همانطور که گفته شد، توکن سامانه جامع تجارت دارای اهمیت بالایی در تأمین امنیت اطلاعات، احراز هویت دیجیتال و تسهیل فرآیند های تجاری و اداری آنلاین است. آنها باعث می‌شوند که تراکنش‌ها به صورت دقیق، امن و معتبر انجام شوند. به ویژه در دنیای امروز که بسیاری از فعالیت ها به صورت آنلاین صورت می‌گیرد، امضای دیجیتال به عنوان ابزاری حیاتی برای حفظ امنیت و اعتبار اطلاعات شناخته می‌شود.