حسابداری حقوق و دستمزد

اهمیت حسابداری حقوق و دستمزد

محاسبه و پرداخت مزایا و حقوق کارکنان، یکی از پر اهمیت‌ ترین و در عین حال زمان برترین محاسبات بخش‌ های مالی و اداری هر سازمان و شرکتی است. با توجه  به روند رقابت اقتصادی روبه رشد صنایع مختلف ، متوجه خواهیم شد که، هر شرکتی و سازمانی که دستمزد کارکنان را به صورت منظم و با رویه ‌ای یکسان می پردازد و همینطور اطلاعات عوامل را به گونه ‌ای بایگانی می کند که علاوه بر دسترسی ساده به آنها، بتوانند  گزارشات متنوعی هم از این اطلاعات تهیه کند،و از یک سوی دیگر بتوانند میزان رضایت کارکنان را افزایش دهند و از سمتی دیگر تعامل با مراجع و سازمان ‌های مرتبط مانند سازمان بیمه ،وزارت دارایی و… را تسهیل کرده است.

هزینه نیروی کار، بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد، در واقع هزینه حقوق و دستمزد تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهند داشت. البته که اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف با همدیگر متفاوت هستند، ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد، قسمتی از درآمد های واحدهای تجاری و اقتصادی و را به خود اختصاص می دهند.

 بنابراین واضح است کسانی که مدیریت شرکت ها، موسسات، و ارگان های مختلف را بر عهده دارند باید اطلاعات جامع ، مفید و کافی در این زمینه داشته باشند یا حسابدارن خبره  و مجربی را برای این حرفه مهم به کار بگیرند.

انواع روش های محاسبه حقوق و دستمزد

استقاده از برنامه اکسل Excel ویا محاسبه دستی:

در شرکت های کوچک و مجموعه هایی که تعداد کارکنان کمتر از بیست نفر دارند، روش های استفاده از اکسل ویا محاسبه دستی محاسبه حقوق برای تعریف جدول ها و فرمول های محاسباتی رایج است، این روش ظاهرا سرعت بیشتری در اجرا داشته و هزینه کمتری برای شرکت ها دربر خواهد داشت.

محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان با استفاده از نرم افزار های کاربردی:

در شرکت ها و موسسات با تعداد کارکنان بیشتر و شرکت های در حال رشد و توسعه، پیاده سازی نرم افزار حقوق و دستمزد در واحد های حسابداری یکی از الزامات اولیه و بسیار مهم محسوب می شود.

 نسل های مختلف نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

نرم افزارهایی که در حوزه حسابداری حقوق و دستمزد موجود هستند به عنوان قدیمی ترین نرم افزارهای توسعه داده شده روی کامپیوترها در دهه هشتاد میلادی شناخته شده بوده اند، با توجه به نیاز روزافزون شرکت های بزرگ و چند ملیتی، زبان های برنامه نویسی با امکانات خاص تری برای انجام بهینه محاسبات مربوط به حقوق طراحی شدند.

 دلیل نیاز ما به نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مناسب چیست ؟

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به دلایل زیر برای سازمان‌ها و شرکت‌ها خیلی مهم است:

دقت و صحت:

یکی از مهم ترین اولویت نرم افزارهای حقوق و دستمزد، قابلیت محاسبه دقیق و صحیح حقوق و دستمزد کارکنان است، که از خطاها و اشتباهات دستی نیروی انسانی جلوگیری می‌کند.

زمان‌بندی:

با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، فرآیند پردازش حقوق و دستمزد در تاریخ و زمان های مشخص و منظمی انجام می‌شود که باعث کاهش زمان و هزینه می شود  وباعث افزایش  اعتماد کارکنان می شود.

انعطاف‌پذیری:

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد ، قابلیت تنظیم و سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای خاص سازمان ها را دارند و به سادگی قابل تطبیق شدن با تغییرات قوانین و مقررات حقوقی جدید کشوری هستند.

گزارش‌دهی:

نرم افزارهای حقوق و دستمزد با قابلیت تولید گزارش‌های تحلیلی و جامعی که دارند به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری بگیرند و به ارتقای عملکرد سازمان کمک می کنند.

پشتیبانی:

این نوع از نرم افزارها دارای پشتیبانی فنی قوی ای هستند تا به سازمان‌ها در حل مشکلات، پاسخ به سوالات عمومی ، مشاوره و اختصاصی در نحوه اجرای قوانین کمک می‌کنند.

امنیت:

نرم افزارهای حقوق و دستمزد مطابق با استانداردهای طراحی، باید دارای سطح بالایی از امنیت ( High Level Security )  برای حفاظت اطلاعات حساس کارکنان باشند.

استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مناسب باعث بهبود کارایی، تسریع در فرآیندها، دقت و گزارش های کامل تر برای مدیران مالی را فراهم می‌کند.