برای استفاده از سامانه مودیان، نیاز به بعضی از رمزها و کدهای اطلاعاتی دارید. این رمزها شامل کلیدهای عمومی، خصوصی و شناسه‌های یکتای مالیاتی می‌شوند که برای دریافت هر یک از آنها باید برخی مراحل را پشت سر بگذارید.
این کلیدهای خصوصی، کلیدهای مخفی سامانه مودیان مالیاتی هستند و برای استفاده از شناسه‌های یکتای مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. پس از ثبت‌نام در سامانه مودیان، برای دریافت کلید عمومی و خصوصی سامانه مودیان، اقدامات لازم را انجام دهید.
این مقاله که از شرکت پارس حسابان اطلس تهیه شده است قصد داریم مراحل دریافت کلید عمومی و خصوصی سامانه مودیان را توضیح دهیم. همچنین موسسه ما تمام خدمات مالی و مالیاتی، تمامی خدمات حسابداری با بهترین وکیل‌ها، در اختیار شما قرار می‌دهد.
کلید های خصوصی و عمومی سامانه مودیان
• کلید خصوصی: کلید خصوصی یک سری اعداد و حروف است که برای رمزگشایی داده‌های رمزنگاری شده استفاده می‌شود. این کلید باید محرمانه نگهداری شود و هرگز به اشتراک نگذاشته نشود.
• کلید عمومی: کلید عمومی یک دنباله از اعداد و حروف است که برای رمزنگاری اطلاعات به کار می‌رود. این کلید قابلیت اشتراک‌گذاری آزاد را دارد.
کاربرد کلید عمومی و خصوصی سامانه مودیان
• امضاء دیجیتال
امضای دیجیتال یک روش برای اعتبارسنجی صحت و اصالت یک سند یا پیام دیجیتالی است. برای ایجاد امضای دیجیتال، از کلید خصوصی استفاده می‌شود، و برای تأیید آن، از کلید عمومی استفاده می‌شود.
• احراز هویت
در سیستم‌های احراز هویت مبتنی بر رمزنگاری، از کلیدهای خصوصی و عمومی برای تأیید هویت کاربران استفاده می‌شود. کاربر برای اثبات هویت خود، از کلید خصوصی خود برای امضای یک چالش استفاده می‌کند. سپس سرور می‌تواند با استفاده از کلید عمومی کاربر، امضای چالش را تأیید کند.
• تراکنش های رمز نگاری
در تراکنش‌های رمزنگاری مثل بیت‌کوین، از کلیدهای خصوصی و عمومی برای ارسال و دریافت ارزهای دیجیتال استفاده می‌شود. فرستنده برای ارسال ارز دیجیتال از کلید خصوصی خود برای امضای تراکنش استفاده می‌کند. سپس گیرنده تراکنش می‌تواند با استفاده از کلید عمومی فرستنده، امضای تراکنش را تأیید کند.
اهمیت دریافت کلید خصوصی
دریافت کلید خصوصی به عنوان یک شناسه یکتای مالیاتی، فرآیند متوالی است که برای استفاده از امکانات سامانه مودیان انجام خواهد شد. در صورتی که کلیدهای خصوصی مربوط به سامانه مودیان را دریافت نکنید، قادر به استفاده از شناسه‌های یکتای مالیاتی نخواهید بود.
این شناسه‌ها و کدهای مالیاتی برای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شوند و در صورت عدم دسترسی به آنها، صدور این صورتحساب‌ها غیرممکن خواهد بود.
طبق قوانین سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی مشمولین نظام مالیاتی ملزم به ارسال شماره‌های یکتا و صورتحساب‌های خدمات خرید و فروش کالاها به سامانه مودیان هستند.
به همین دلیل، عدم رعایت مراحل مذکور به منزله عدم انجام تکالیف مودیان محسوب می‌شود.
نحوه دریافت کلید عمومی و خصوصی سامانه مودیان
برای دریافت کلید خصوصی و شناسه یکتای مالیاتی، ابتدا باید وارد سامانه شوید. در بخش مربوط به صدور کلید عمومی در سامانه مودیان، به قسمت تکمیل اطلاعات وارد شوید.
در این بخش، فیلدهای موجود را تکمیل کرده و نوع شرکت خود را (حقوقی یا حقیقی) مشخص کنید. پیش از این مراحل، باید حتماً در سامانه ثبت‌نام کرده و پنل کاربری خود را ایجاد کرده باشید.
پس از تکمیل فرایند ثبت اطلاعات، برای دریافت کلید عمومی، پیامی به آدرس ایمیلی که در سامانه وارد کرده‌اید ارسال می‌شود. سپس با کلیک بر روی گزینه صدور، سامانه سه کلید مجزا را برای شما فراهم می‌کند.
یکی از این کلیدها ،کلید خصوصی است که در استفاده از سامانه مودیان کاربردهای گسترده‌ای دارد. خصوصی، عمومی و CSR به صورت همزمان در این سامانه دریافت می‌شوند.
نحوه دریافت شناسه های یکتای مالیاتی
دریافت کلید خصوصی و شناسه یکتای مالیاتی فرآیندی پیچیده و متعدد است که نیازمند دقت بالا در انجام هر مرحله است. هر گونه سهل انگاری در این فرایند، ممکن است مشکلات زیادی را برای مودیان ایجاد کرده و خطاهایی در سامانه به وجود آورد.
در ادامه، برخی از مراحل دریافت این شناسه‌ها را بررسی می‌کنیم:
در مرحله اول برای دریافت شناسه یکتای مالیاتی، از نرم‌افزارهای تولید فایل استفاده می‌کنیم و مهرهای سازمانی مورد نیاز را در این نرم‌افزارها به دست می‌آوریم. در سال‌های اخیر، برخی از این برنامه‌ها به صورت رایگان در دسترس مخاطبین قرار گرفته‌اند و این امر باعث شده است که دریافت فایل‌های اولیه شناسه یکتای مالیاتی ساده‌تر شود.
در قسمت بعدی از مراحل دریافت کلید خصوصی تا شناسه یکتای مالیاتی، کلیدهای عمومی در دسترس مخاطبین قرار می‌گیرند که باید آنها را ذخیره کنید. این نوع کلیدها برای دریافت امضاهای الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرند و هر یک از مودیان باید آنها را قابل دسترس داشته باشند.
ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیکی
در مرحله بعدی از فرآیند دریافت شناسه‌های یکتای مالیاتی، باید به درگاه‌های ملی خدمات الکترونیکی کشور مراجعه کنید. برای این منظور، وارد سایت my.tax.gov.ir شده و در این بخش شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید.
پس از دریافت هر یک از این شناسه‌ها، آنها را در بخش‌های مربوطه در نرم‌افزارهای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی سامانه مودیان وارد کرده و با این روش صدور این صورتحساب‌ها را ساده‌تر کنید.
استفاده از شناسه یکتای مالیاتی
برای استفاده از شناسه‌های یکتای خود، باید وارد کارپوشه مالیاتی شوید. در این بخش با کلیک بر روی دکمه مربوطه به بخش پرونده‌های مالیاتی منتقل خواهید شد، که باید پرونده مورد نظر خود را در این قسمت انتخاب کنید.
در صفحه پیش‌رو، شناسه‌های یکتای مالیاتی را انتخاب کرده و آنها را دریافت کنید. در ادامه، روش ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را در سامانه مودیان انتخاب خواهید کرد.
ورود اطلاعات در هر یک از این روش‌ها متفاوت خواهد بود. پس از دریافت کلید خصوصی تا شناسه یکتای مالیاتی، فایل‌های کلید عمومی و گواهی امضای الکترونیکی را در بخش‌های مربوطه وارد کرده و پایانه‌های فروشگاهی مرتبط با کسب و کار خود را نیز در قسمت‌های مربوطه وارد می‌کنید.
دریافت شناسه یکتای مالیاتی
در این بخش، برای دریافت کردن این شناسه‌ها باید مشخصات پایانه‌های فروشگاهی خود را تکمیل کرده و حافظه مالیاتی کسب و کار خود را مشخص کنید. علاوه بر این، تمامی شعبات مربوط به کسب و کار شما نیز در این قسمت مشخص خواهند شد و اطلاعات مربوط به آنها در سامانه ثبت می‌شود.
در بخش بعدی، کلید اتمام را در سامانه انتخاب می‌کنیم و مراحل دریافت کلید خصوصی تا شناسه یکتای مالیاتی تکمیل خواهند شد.
سخن پایانی
در سال‌های گذشته، استفاده از سامانه مودیان و قابلیت‌های متعدد آن به یکی از بزرگترین مشکلات کسب و کارها و مشمولین نظام مالیاتی کشور تبدیل شده است. به همین دلیل، باید به دنبال روش‌هایی برای دریافت رمزهای مورد استفاده در این سامانه بگردیم.
هر یک از کدهای به کار رفته در این سامانه برای مشخص شدن پرونده‌های مالیاتی و خدمات و کالاهای مورد نظر به کار می‌روند. دریافت آنها با استفاده از نرم‌افزارهای پشتیبان بسیار ساده‌تر خواهد بود.
مجموعه ما آماده ارائه بهترین خدمات به مشتریان می‌باشد. این خدمات متنوع به شما عزیزان کمک می‌کنند تا امور مالی و حسابداری خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
