آیا می دانستید که یک نظرسنجی اخیراً نشان داده که ۸۹٪ از صاحبان کسب و کارهای کوچک معتقدند که همکاری با یک حسابدار می‌تواند به موفقیت بیشتری برساند؟ اما چگونه می توانید یک حسابدار مناسب پیدا کنید؟ امروزه، گزینه‌های مختلفی برای انتخاب حسابدار وجود دارد و برای کار تیمی، انتخاب گزینه مناسب بسیار حائز اهمیت است. به طور کلی، همیشه می توانید یک حسابدار تمام وقت و اختصاصی استخدام کنید، اما این ممکن است هزینه زیادی داشته باشد و برخی از نیازهای کسب و کارهای کوچک را برطرف نکند. از طرف دیگر، برونسپاری حسابداری یک گزینه بهتر و اقتصادی‌تر است که بسیاری از کسب و کارها امروزه از آن استفاده می‌کنند. شرکت حسابداری پارس حسابان اطلس، تخصص حسابداران خود را با بهترین فناوری‌ها ترکیب می‌کنند تا راه حل‌های مقرون به صرفه و مناسب برای نیازهای حسابداری شما ارائه دهند.
برون سپاری خدمات حسابداری چیست؟
برونسپاری حسابداری در واقع یک استراتژی است که شرکت‌ها بخشی از امور حسابداری خود را به سایر شرکت‌ها و افراد واگذار می‌کنند. طبق این قرارداد، فرآیندهای حسابداری مورد نظر کارفرما در مدت زمان مشخصی توسط پیمانکار انجام می‌شود. یکی از مزایای قابل توجه برونسپاری حسابداری، تسریع امور ارباب‌رجوع و مشتریان شرکت‌ها است و به همین دلیل برونسپاری و اعزام حسابدار برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ بهره‌ورتر می‌باشد.
برونسپاری حسابداری ممکن است برای شرکت‌های کوچک هزینه زیادی داشته باشد؛ اما با توجه به مزایای آن، در بین این شرکت‌ها نیز طرف‌دارانی دارد.
یک نکته بسیار حائز اهمیت در حوزه برونسپاری حسابداری، این است که نباید همه‌ی امور حسابداری سازمان و یا شرکت را به صورت کامل به سایرین واگذار کنید؛ بلکه باید بخشی از آن را به صورت دوره‌ای به نحوی که مناسب با نیازها و اهداف شماست، واگذار نمایید. به عنوان مثال، شرکت بیمه و تامین اجتماعی به منظور جلوگیری از بی‌رویه شدن فعالیت‌های خود، تصمیم گرفت بخشی از حسابرسی خود را به موسسات خدمات حسابرسی معتبر و قابل اعتماد سپرد.
برون سپاری حسابداری شامل چه خدماتی است؟
زمانی که تصمیم به برونسپاری فرایندهای مالیاتی به شرکت‌های حسابداری می‌دهید، می‌توانید لیست خدمات و اقدامات مورد نیاز خود را مشخص کنید.
برونسپاری حسابداری شامل خدمات زیر است:
– تهیه و تنظیم ترازنامه مالی
– کنترل و مدیریت فرایندها و عملیات مالی
– تهیه و ارائه صورت‌های حساب مالی
– درج و ثبت دقیق اطلاعات مالی در بازه‌های زمانی مشخص.
برون سپاری در حسابداری چه نقشی دارد؟
یک حسابدار در فرایند برونسپاری به صورت پاره‌وقت با شما همکاری می‌کند تا حسابداری شما را انجام دهد، بنابراین نیازی به انجام حسابداری یا استخدام کارمند ندارید. همچنین، شرکت‌هایی که منابع مالی و یا تمایلی برای استخدام کارمند ندارند، می‌توانند کارهای مربوط به حسابداری خود را برونسپاری کنند. حسابداری برونسپاری انعطاف‌پذیری و همچنین توانایی به دست آوردن خدمات خود را بدون پرداخت هزینه، برای خدماتی که به آنها نیاز ندارید ارائه می‌دهد.
یک حسابدار برونسپاری معمولاً ارزیابی انجام می‌دهد تا مشخص کند به چه چیزی نیاز دارید و چگونه می‌تواند به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کند. سپس آنها یک پیشنهاد ارائه می دهند که خدمات خود و همچنین هزینه‌های مربوطه را شرح می‌دهد.
گاهی اوقات، پیاده‌سازی برنامه‌ها یا سیستم‌های تجاری جدید می‌تواند زندگی شما را ساده‌تر کرده و اطلاعات بیشتری را فراهم کند. این تغییرات ممکن است به بهبود کنترل‌های داخلی و افزایش کارایی اداری شما کمک کند. همچنین همکاری با یک تیم حسابداری برونسپاری مناسب، می‌تواند تفاوت بزرگی در رشد و پیشرفت شرکت شما ایجاد کند.
دلایل برون سپاری حسابداری
واگذاری بخشی از امور حسابداری به موسسات دیگر برای شرکت‌ها می‌تواند مزایای زیادی داشته باشد. این اقدام می‌تواند به بهبود کیفیت و دقت اطلاعات مالی منجر شود و همچنین هزینه‌های مربوط به ایجاد و حفظ یک بخش حسابداری داخلی را کاهش دهد. برخی از دلایل اصلی برونسپاری حسابداری عبارتند از:
برون سپاری عامل هماهنگی هسته اصلی شرکت
تمرکز بر فعالیت‌های اصلی یک شرکت از مهم‌ترین دغدغه‌های اصلی مدیران یک شرکت است. با توجه به رشد و پیشرفت یک شرکت، عوامل پشت صحنه و سازمان افزایش می‌یابند و طبیعتا این گسترش موجب مصرف قابل توجهی از منابع انسانی و مالی خواهد شد که وجود آنها برای موفقیت یک شرکت ضروری است.
برونسپاری به شما کمک می‌کند تا بدون آسیبی به فعالیت‌های پشت صحنه‌ی سازمان و شرکت خود، بر فعالیت‌های اصلی شرکتتان متمرکز شوید.
کاهش تخلف در سیستم مالی شرکت
تفویض بخشی از امور حسابداری شرکت، یکی از اصلی ترین نگرانی های مدیران است، زیرا این اقدام باعث کاهش تقلب های داخلی شرکت می شود. موسساتی که خدمات حسابداری ارائه می دهند، مسئولیت انجام صحیح تمامی تراکنش ها و کیفیت خدمات ارائه شده را بر عهده دارند. همچنین، برونسپاری امور حسابداری می تواند منجر به کاهش جرم مالی شود.
صرفه جویی در زمان
عملیات حسابداری به طور معمول جزو امور زمان‌بر محسوب می‌شوند که شرکت‌ها برای صرفه‌جویی در زمان، این امور را به موسسات دیگر واگذار می کنند و خود به انجام امور دیگر مشغول می‌شوند. با استفاده از برونسپاری حسابداری، روند پرداخت حقوق کارکنان و کارمندان بهبود می‌یابد؛ زیرا می‌توان با استفاده از آن، حقوق کارمندان را به صورت مستقیم از حساب شرکت به حساب کارمندان واریز کرد که نتیجه این امر افزایش رضایت کارکنان است.
به‌روز شدن در قوانین مربوطه
واگذاری بخشی از امور حسابداری شرکت به پیمانکار، منجر به اطلاع‌رسانی کارفرما از قوانین جدید حسابداری و ارتقای فرآیندهای حسابداری با استفاده از نرم‌افزارهای مدرن خواهد شد. برای کارفرما، برونسپاری حسابداری به این معناست که تمام فعالیت‌های حسابداری شرکت توسط پیمانکاران متخصص و با بهترین نرم‌افزارهای حسابداری صورت می‌پذیرد و این امر به کارفرما اطمینان می‌دهد که بایدنیاگری خود را در ارتباط با پرداخت‌های بانکی و چک‌ها و سایر موارد، به خوبی دنبال می‌کند.
علاوه بر این، برونسپاری حسابداری منجر به کاهش هزینه‌ها، افزایش انعطاف‌پذیری نیروی کار، ارتقاء مهارت‌های کارمندان شرکت، مدیریت خطر و دیگر مزایای ارزشمند می‌شود.
چه زمانی به برون سپاری حسابداری نیاز است؟
یکی از سوالات مهمی که در بین بسیاری از شرکت‌ها و افراد متداول است، این است که در چه زمانی به برونسپاری حسابداری نیاز است؟ پاسخ به این سوال این است که زمانی که یک شرکت اطلاعات حسابداری کافی و کاملی برای انجام امور مالی خود از جمله تهیه اظهارنامه، بستن حساب‌ها، تحلیل صورت‌های مالی، تنظیم قراردادها، تنظیم گزارش‌های فصلی و موارد دیگر را ندارد و همچنین زمانی که فرصت کافی برای انجام این کارها را ندارد، باید به برونسپاری حسابداری فکر کند. این اقدام نه تنها به جلوگیری از روبرو شدن با جرائم مالیاتی کمک می‌کند بلکه فرایندهای مالی را بهبود می‌بخشد.
هزینه برون سپاری حسابداری
در دنیای کسب و کار امروزی، تغییرات قابل‌توجهی رخ داده است، به‌ویژه در بیزنس‌های بزرگ. یکی از تغییرات اساسی افزایش روابط بین شرکت‌های داخلی و خارجی است، همچنین پیچیده‌تر شدن فرایندهای مالی و حسابداری نیز مشاهده می‌شود. بنابراین، برای پیشگیری از خطاهای مالی و خطرات احتمالی، شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ به برونسپاری حسابداری می‌پردازند. اما یکی از اصلی‌ترین سوالات پیرامون این موضوع، هزینه برونسپاری حسابداری است. این هزینه بر اساس حجم تراکنش‌های مالی و انجام فعالیت‌های مورد نیاز برای حسابداری و به‌روز نگه‌داشتن حساب‌ها، برای هر کسب و کار متفاوت است. همچنین، دستمزد شرکت‌های حسابداری بر اساس مهارت و تجربه آنها متغیر است.
مشاوره برای برون سپاری حسابداری
اگر اطلاعات کافی در مورد برونسپاری حسابداری یا خدماتی که توسط شرکت‌های حسابداری به‌عنوان همکار ارائه می‌شود را ندارید، می‌توانید برای دریافت مشاوره در این زمینه اقدام کنید. با تماس با کارشناسان مجرب شرکت پارس حسابان ماندگار اطلس، می‌توانید اطلاعات بیشتری دریافت و گفتگو کنید. این مشاوره شامل مزایا، هزینه‌ها، و سایر خدمات ارائه شده توسط این شرکت، به شما کمک خواهد کرد.
