نوشته ها در دسته بندی: حسابداری مالیاتی

2- دفتر کل:

دفتر کل یکی دیگر از دفاتری است، که برای پلمپ دفاتر تجاری لازم  است. در این دفتر، تمام عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده است، به آن منتقل می شود. دفتر کلبه این صورت است که با توجه به نحوه نگارش میتوانید مانده حساب و صورت های مالی را از آن بدست آورید.

برای هر حسابی در دفتر کل به طور جداگانه یک صفحه وجود دارد و هر تاجری موظف است کلیه معامله ها را هفته ای یکبار از دفتر روزنامه استخراج کند.

۳) دفتر دارایی:

4- دفتر کپیه

دفتری است که هر تاجری باید کلیه مخابرات، مراسلات و همچنین کلیه صورتحساب هایی که صادر می نماید را با رعایت تاریخ در آن ثبت نماید. همچنین تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحساب های وارده خود را به ترتیب تاریخ ورود آن ها مرتب کند و در لفاف مخصوصی ضبط و نگهداری نماید.
البته باید در نظر داشته باشید که از بین دفاتر قانونی ، تنها دفتر روزنامه و دفتر کل جهت اخذ پلمپ دفاتر قانونی، مورد نیاز است و دفتر کپیه نیز همانند دفتر دارایی به غیر از موارد خاص مرسوم نیستند.
ب- دفاتر غیر رسمی
دفتر معین جزء دفاتر قانونی بوده اما غیر رسمی است. این دفتر برای مجزا کردن حسابهای دفتر کل در صورت لزوم نگهداری می شود.

انواع دفتر معین:

• دفتر معین بدهکاران
• دفتر معین بستانکاران
• دفتر معین اموال

کار دفاتر معین این است که گاهی نمی شود اطلاعات دقیق و جزئی حساب ها را از دفتر کل استخراج کرد، برای همین با ثبت این حسابها در دفاتر معین این کار راحتتر صورت می گیرد.

پلمپ دفاتر 1402 آنلاین

با ایجاد بستر های لازم و پلتفرم های کاربردی برای ارسال پلمپ دفاتر بصورت آنلاین، دیگر نیازی نیست مودیان مالی به اداره به صورت حضوری مراجعه کنند، تنها با ثبت درخواست از طریق سامانه پلمپ دفاتر آنلاین می‌توانید، بدون دردسر با کمک کارشناسان حقوق و مالیاتی پارس حسابان ثبت کنید.

بر اساس مطالب گفته شده، تمامی شرکت‌هایی که مالیات پرداخت می‌کنند، مور مالی و تراکنش‌های خود را در قسمت مشخصی، ثبت می کنند. در قوانین تجارت ، فرآیندی به نام پلمپ دفاتر به این منظور در نظر گرفته شده است. با انجام این خدمات ، تمامی اسناد حسابداری شرکت، پلمپ شده تا در نهایت ،دیگر امکان افزودن اطلاعات مالی وجود نداشته باشد. از مزایای مهم این امر، پیشگیری از کلاهبرداری و اطلاعات مالی اشتباه می باشد.

ضرورت پلمپ دفاتر تجاری چیست؟

قانونگذار اهمیت ویژه‌ای به دفاتر تجاری داده است و اجازه داده است که بین تاجران سندیت داشته باشند. برای جلوگیری از تقلب و وارد کردن اقلام به تاریخ‌های بعد، تشریفاتی وضع شده است که تا حد امکان تاجران نتوانند بعدها ارقامی را در دفاتر خود وارد کنند.

ماده ۱۱ قانون تجارت تعیین می‌کند که “دفترهای مذکور در ماده ۶ (دفاتر روزنامه، کل و دارایی و هر دفتری که وزارت دادگستری داشتن آن را لازم بداند) باید قبل از ثبت هرگونه موردی توسط نماینده اداره ثبت امضاء شوند. برای دفتر کپیه، امضای مزبور الزامی نیست اما اوراق آن باید مرتب باشند.

هنگام تجدید سالیانه هر دفتر، مقررات این ماده را رعایت می‌کند. هزینه امضاء برای هر صفحه با نقص آن دو ریال و به همراه مفاد ماده ۱۳۵ قانون ثبت اسناد محاسبه می‌شود”. این بنابراین، دفاتر تجاری باید قبل از هر چیز دیگری از سوی نمایندگان اداره کل ثبت مهر و پلمپ شوند.

مدارک لازم برای پلمپ دفاتر قانونی 1402

مدارک لازم برای دفاتر اشخاص مختلف حقیقی و حقوقی مختلف می باشد. به همین دلیل بر اساس این دو مسئله مدارک های هر گروه از اشخاص متفاوت می باشد.

1- اشخاص حقیقی:

• اصل اظهارنامه پلمپ به امضا و ممهور شده
• کپی کارت ملی متقاضی 
• تصویر پروانه کسب
• وکالتنامه وکیل شرکت
• متقاضی
• مجوز فعالیت کسب شده

2- اشخاص حقوقی:

• اصل اظهارنامه پلمپ امضا شده
• کپی روزنامه تاسیس
• کپی آخرین تغییرات ثبت شده شرکت
• شرکت در روزنامه رسمی کشور
• عکس کارت ملی مدیرعامل شرکت
• اصل یا تصویر وکالتنامه
• معرفی نامه اشخاص دولتی

مهلت پلمپ دفاتر

به منظور دریافت دفاتر پلمپ شده هر سال، باید پیش از شروع سال مالی جدید، یعنی در سال قبل، اقدام به درخواست این دفاتر نمایید. به عنوان مثال، برای دریافت دفاتر پلمپ شده سال 96، باید تا پایان اسفند سال 95 این اقدام را انجام دهید. البته، اگر تمام صفحات دفاتر پیش از پایان سال مالی تکمیل شوند و نیاز به دفاتر جدید پیش آید، در آن صورت می‌توانید دفاتر جدید را دریافت کنید.

زمان مناسب برای دریافت پلمپ دفاتر همواره قبل از شروع سال مالی جدید است. به این معنا که بایستی قبل از آغاز سال مالی جدید، دفاتر پلمپ شده را تهیه کنید. این برای همه شرکت‌ها حیاتی است تا از بروز مشکلات و دخالت‌های مالی جلوگیری شود.

ارسال پلمپ دفاتر 1402 تجاری به سازمان مالیات

پس از مرحله دریافت دفاتر پلمپ و تکمیل آن بایستی آن را برای بررسی به سازمان مالیاتی کشور ارسال شود. دلایل اهمیت ارسال دفاتر پلمپ به سازمان امور مالیاتی را شرح خواهیم داد:

• بررسی اینکه از دفاتر قانونی سال گذشته استفاده نشده باشد.
•  اطلاعات مالی شرکت ها و اشخاص به دقت مورد بررسی قرار می گیرد.
•  بررسی اینکه فعالیت تمامی بخش‌های شرکت به صورت کامل ثبت شده باشد. 
•  برسی اینکه دفاتر پلمپ  ناقص ی مخدوش نشده باشد.
• اطلاعات مالی و فعالیت های سالانه به صورت کامل وارد شده باشد.

پاسخ به سوالات متداول